Ochrana osobných údajov

Informácia o spracúvaní osobných údajov

v zmysle článku 12, 13, 14 GDPR (ďalej len “Informácia”)

Informácia opisuje akým spôsobom prevádzkovateľ Legalizačné centrum s.r.o. so sídlom Pluhová 17, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03, IČO: 53 389 425 (ďalej len ako “Legalizačné centrum”) spracúva osobné údaje. Ak Vám je z tejto Informácie niečo nejasné alebo nezrozumiteľné, radi Vám ktorýkoľvek pojem alebo časť vysvetlíme. Osobné údaje spracúvame v súlade s požiadavkami GDPR, Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.

1. Základné pojmy

a. Osobný údaj – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, telefónne číslo, e-mailová adresa, IP adresa a pod.

b. GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

c. Dotknutá osoba – fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú.

d. Spracúvanie osobných údajov – činnosť alebo spracovateľské operácie, ktoré prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ vykonáva s osobnými údajmi.

e. Prevádzkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

f. Spoloční prevádzkovatelia – dvaja alebo viacerí prevádzkovatelia, ktorí spoločne určili účely a prostriedky spracúvania.

g. Účel spracúvania osobných údajov – vopred jednoznačne vymedzený alebo ustanovený zámer spracúvania osobných údajov, ktorý sa viaže na určitú činnosť.

h. Oprávnený záujem – záujem prevádzkovateľa alebo tretej strany, z ktorého vyplýva potreba spracúvania osobných údajov, ak neprevažuje nad záujmami alebo základnými právami a slobodami dotknutej osoby.

i. Cookies – malé dátové súbory, ktoré sa ukladajú do špeciálnej schránky prehliadača v počítači užívateľa a sú nevyhnutné pre niektoré funkcie webových stránok.

j. Príjemca – fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú.

k. Klient – fyzická osoba, ktorej poskytujeme službu.

2. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Legalizačné centrum spolu s AKMV Company Services Bratislava s. r. o., so sídlom Pluhová 17 Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03, IČO: 50 465 554, LC Bratislava s. r. o., so sídlom Pluhová 17, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03, IČO: 52 590 518, LC BA s.r.o. so sídlom Pluhová 17, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03, IČO: 55 802 478, Legalizačné centrum Bratislava s. r. o., so sídlom Pluhová 17, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03, IČO: 53 810 287 a MC Bratislava s.r.o., so sídlom Pluhová 17, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03, IČO:  55 888 836 určili účely a prostriedky spracúvania vo vzťahu k spracúvaniu údajov získaných prostredníctvom webovej stránky www.legalizacnecentrum.sk. Spoloční prevádzkovatelia uzatvorili Dohodu spoločných prevádzkovateľov, v ktorej sa dohodli, že vykonávanie práv dotknutých osôb podľa článkov 12 až 23 GDPR a podľa § 19 až 30 zákona č. 18/2018 Z. z. zabezpečí Legalizačné centrum. Dotknuté osoby si môžu svoje práva uplatniť prostredníctvom nižšie uvedených kontaktov.

3. Účely a právne základy spracúvania

4. Oprávnené záujmy prevádzkovateľa ALEBO tretej strany

5. Príjemcovia (kategórie príjemcov)

Osobné údaje v rámci poskytovania služby poskytujeme subjektov verejnej moci na Slovensku aj v zahraničí, ktoré sú nevyhnutné na riadne vybavenie objednanej služby, predovšetkým orgánom verejnej moci, ktoré vydávajú dokumenty, ktoré sú predmetom poskytovania služby, notárske úrady, súdy, veľvyslanectvá a konzulárne úrady, Ministerstvo zahraničných vecí a podobne. Údaje v odôvodnenom rozsahu sprístupňujeme aj osobám, ktoré u nás pracujú, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov a externým poskytovateľom služieb predovšetkým prekladateľom, poskytovateľovi účtovných služieb a poskytovateľovi serverového úložiska. Údaje sme povinní poskytnúť aj v prípade, ak ide o našu zákonnú povinnosť, napr. zdravotným poisťovniam, Sociálnej poisťovni, daňovému úradu, doplnkovej dôchodkovej sporiteľni, dôchodkovej správcovské spoločnosti, zástupcovi zamestnancov, orgánom činné v trestnom konaní, exekútorom, iný oprávnený subjekt.

6. Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii

Používame služby spoločností ako sú Google, ktorých zariadenia sa nachádzajú v USA. Prenos osobných údajov do USA je možný na základe Európskej komisie o primeranosti tzv. EU-U.S. Data Privacy Framework (10.07.2023).  

Pokiaľ si poskytnutie našej služby vyžaduje zaslanie dokumentov alebo ich kópií do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií, uskutočňujeme takýto prenos vždy na základe rozhodnutia Komisie, že táto tretia krajina, územie alebo jeden či viaceré určené sektory v danej tretej krajine alebo predmetná medzinárodná organizácia zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov. V prípade, že takéto rozhodnutie neexistuje uskutočníme prenos s poskytnutím primeraných záruk. V prípade, že neexistuje rozhodnutie Komisie o primeranosti, ani primerané záruky, prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie uskutočníme len v prípadoch, ktoré spadajú do výnimiek zakotvených v GDPR.

Rozhodnutia o primeranosti boli doteraz vydané pre Japonsko, Andorrské kniežactvo, Argentínu, Faerské ostrovy, Guernsey, Izrael, Jersey, Nový Zéland, Kanadu, Ostrov Man, Švajčiarsko a Uruguajskú východnú republiku.

7. Doba uchovávania

Vaše údaje vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu uchovávame najviac po dobu, ktorá je nevyhnutná na dosiahnutie účelu, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.

Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby, uchovávané budú počas doby uchovávania uvedenej v poskytnutom súhlase. Po odvolaní súhlasu alebo po uplynutí doby uchovávania uvedenej v poskytnutom súhlase, budú osobné údaje uchovávané len v dobe nevyhnutnej na účel prípadného preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa. Obdobné sa uplatňuje aj v prípade spracúvania, ktoré je nevyhnutné na plnenie zmluvy s dotknutou osobou.

V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, dobu uchovávania osobných údajov a súvisiacej dokumentácie, určujú všeobecne záväzná právne predpisy. V našom prípade ide najmä o Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Podľa § 35 tohto zákona sme povinný zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, odcudzeniu, zničeniu alebo poškodeniu a zároveň účtovnú dokumentáciu v nasledovných lehotách:

• účtovnú závierku, výkazy vybraných údajov z účtovných závierok a výročnú správu počas 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
• účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtovný rozvrh počas 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
• účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa vedenia účtovníctva a ktorými sa dokladuje forma vedenia účtovníctva počas 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom sa naposledy použili,
• ostatné účtovné záznamy počas doby určenej v registratúrnom pláne.

Osobné údaje, ktoré spracúvame v súvislosti s poskytovaním našich služieb alebo marketingom a propagáciu našich služieb, na ktoré sa nevzťahuje žiadna z vyššie vymedzených dôb uchovania spravidla uchovávame počas trojročnej všeobecnej doby uchovávania.

8. Práva dotknutej osoby

Dotknuté osoby majú tieto práva:

a. Informácie o spracúvaní osobných údajov

Obsahom informácie sú najmä totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa, účely spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, príjemca alebo kategórie príjemcov osobných údajov, informácie o prenose osobných údajov do tretích krajín, doba uchovávania osobných údajov, oprávnení prevádzkovatelia, výpočet Vašich práv, možnosť obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, zdroj spracúvaných osobných údajov, informácie, či a ako dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.

b. Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo na potvrdenie, či osobné údaje sú alebo nie sú spracúvané a ak áno, máte právo na prístup k informáciám o účeloch spracúvania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, dobu uchovávania osobných údajov, informácie o Vašich právach, o práve podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, informácie o zdroji osobných údajov, informácie o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu, informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Máte právo na poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov.

c. Právo na opravu

Spracúvame Vaše neaktuálne, či nepresné osobné údaje? Zmenili ste napríklad email? Informujte nás, prosím, a my osobné údaje opravíme.

d. Právo na vymazanie (právo byť zabudnutý)

V niektorých zákonoch stanovených prípadoch sme povinní Vaše osobné údaje vymazať. Každá takáto žiadosť však podlieha individuálnemu vyhodnoteniu, či sú splnené podmienky, pretože ako prevádzkovateľ môžeme byť viazaní zákonnou povinnosťou alebo môžeme Vaše osobné údaje spracúvať na základe oprávneného záujmu. Ak náš oprávnený záujem (alebo oprávnený záujem tretej strany) prevažuje nad Vašimi záujmami, sme oprávnení osobné údaje ďalej spracúvať na predmetný účel.

e. Právo na obmedzenie spracúvania

Ak si prajete, aby sme Vaše osobné údaje spracúvali výhradne pre najnutnejšie zákonné dôvody alebo osobné údaje zablokovali.

f. Právo na prenosnosť údajov

Ak si prajete, aby sme poskytli Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi, inej spoločnosti, odovzdávame Vaše osobné údaje v zodpovedajúcom formáte, ak nám v tom nebudú brániť žiadne zákonné ani iné významné prekážky, Vami určenému subjektu.

g. Právo namietať automatizované individuálne rozhodovanie

Ak by ste zistili alebo sa len domnievate, že spracúvanie osobných údajov vykonávame v rozpore s ochranou Vašich osobných údajov alebo v rozpore s právnymi predpismi, obráťte sa prosím na nás a požiadajte nás o vysvetlenie, či odstránenie vzniknutého nevyhovujúceho stavu. Námietku môžete ďalej vzniesť aj proti automatizovanému rozhodovaniu.

h. Spracúvanie založené na súhlase (právo odvolať súhlas)

V prípade, ak je spracúvanie založené na súhlase dotknutej osoby v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo článku 9 ods. 1 písm. a) GDPR, dotknuté osoby majú právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Takéto odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

i. Právo podať návrh, podnet, sťažnosť dozornému orgánu

Dotknuté osoby sa môžu kedykoľvek obrátiť s návrhom, podnetom alebo sťažnosťou vo veci spracúvania osobných údajov na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel. č.: +421/2/3231 3220, webová stránka: www.uoou.sk.

Lehota na odpoveď

Vyjadrenie a prípadne informácie o prijatých opatreniach Vám poskytneme čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca. Lehotu sme oprávnení v prípade potreby a vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí predĺžiť o dva mesiace. O predĺžení lehoty vrátane uvedenia dôvodu Vás budeme informovať.

Kontaktný bod

Jednotlivé práva môžu dotknuté osoby uplatniť u prevádzkovateľa Legalizačné centrum, a to e-mailom na adresu: office@akmv.sk alebo písomne na korešpondenčnú adresu: Legalizačné centrum s.r.o., Pluhová 17, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 03.

Všetky oznámenia a vyjadrenia k Vami uplatneným právam poskytujeme bezplatne. Ak by však bola žiadosť zjavne nedôvodná alebo neprimeraná, najmä preto, že by sa opakovala, sme oprávnení si účtovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady alebo odmietnuť konať na základe žiadosti. V prípade opakovaného uplatnenia žiadosti o poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov si vyhradzujeme právo účtovať primeraný poplatok za administratívne náklady.

9. Poskytovanie osobných údajov

Vo všeobecnosti je poskytovanie osobných údajov dobrovoľné, a teda poskytovanie údajov nám ako prevádzkovateľovi, keďže sme súkromnoprávnym subjektom, nie je zákonnou požiadavkou. V prípade, ak máte záujem s nami uzatvoriť zmluvu, poskytnutie osobných údajov môže byť nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy. V takom prípade je poskytovanie zmluvnou požiadavkou. Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, poskytuje ich dobrovoľne. Odmietnutie poskytnutia osobných údajov nemá na dotknutú osobu negatívne následky.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva tzv. automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

11. Spracúvanie na ďalší účel

Pri spracúvaní rešpektujeme zásadu obmedzenia účelu spracúvania, t. z., že údaje spracúvame len na základe konkrétne určeného, výslovne uvedeného a legitímneho účelu s výnimkou prípadu, ak pôjde o spracúvanie na zlučiteľný účel. Spracúvanie na iný účel je možné tiež založiť na súhlase dotknutej osoby, práve Európskej únie alebo Slovenskej republiky. Na zistenie toho, či iný účel je zlučiteľný s účelom, na ktorý boli osobné údaje pôvodne získané, pred začatím spracúvania vykonáme tzv. test zlučiteľnosti, v rámci ktorého zohľadníme:

a. akékoľvek prepojenie medzi účelmi, na ktoré sa osobné údaje získali, a účelmi zamýšľaného ďalšieho spracúvania;

b. okolnosti, za akých sa osobné údaje získali, najmä týkajúce sa vzťahu medzi dotknutými osobami a prevádzkovateľom;

c. povahu osobných údajov, najmä či sa spracúvajú osobitné kategórie osobných údajov podľa článku 9 GDPR alebo osobné údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky podľa článku 10 GDPR;

d. možné následky zamýšľaného ďalšieho spracúvania pre dotknuté osoby;

e. existenciu primeraných záruk, ktoré môžu zahŕňať šifrovanie alebo pseudonymizáciu.

12. POUŽÍVANIE cookies

Nevyhnutné cookies: Sú potrebné pre použiteľnosť stránky. Pomáhajú vytvárať webové stránky tak, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia stránky a prístup k chráneným oblastiam webových stránok. Webové stránky nemôžu plnohodnotne fungovať bez týchto súborov cookies.

Štatistické cookies: Pomáhajú majiteľom webových stránok, aby pochopili, ako komunikovať s návštevníkmi webových stránok prostredníctvom zberu a hlásenia informácií anonymne.

Marketingové cookies: Používajú na sledovanie návštevníkov na webových stránkach. Ich účelom je zobrazovať reklamy, ktoré sú relevantné a pútavé pre konkrétnych užívateľov, a tým významnejšie pre vydavateľov a inzerentov tretích strán.

Webová stránka www.legalizacnecentrum.sk používa len nevyhnutné (tzv. technické) cookies, ktoré je možné používať aj bez súhlas používateľa.

13. Zmeny pravidiel SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Znenie týchto pravidiel spracúvania osobných údajov sme oprávnení zmeniť, najmä v prípade potreby zapracovania legislatívnych zmien, či zmien účelu a prostriedkov spracúvania. V prípade, že dôjde k zmenám pravidiel spracúvania Vašich osobných údajov, ktoré by boli spôsobilé ovplyvniť Vaše práva, vhodným spôsobom Vás na to s dostatočným predstihom upozorníme.

Tento dokument je pravidelne aktualizovaný.

Posledná aktualizácia: 20.06.2024