Apostila (overovanie)
dokumentov vydaných v SR i v zahraničí

Apostila / Apostille je štvorcová pečiatka, ktorá sa priamo vytlačí na originál listiny, prípadne sa použije klasický odtlačok pečiatky. Ak na originály nie je dostatočné miesto na apostilačnú doložku, pripojí sa na samostatnú listinu, ktorá je pevne zviazaná s originálom. 

Obsahuje niekoľko štandardizovaných údajov (napr. názov štátu, meno a funkciu osoby, ktorá dokument podpísala, pečiatku úradu, dátum, číslo apostily a podpis príslušného úradníka).

Hlavička apostily je vždy uvedená vo francúzskom jazyku: „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“. Na Slovensku sú samotné údaje v apostile vyplnené v slovenskom jazyku (prípadne v kombinácii s angličtinou pri vybraných úradoch). Z tohto dôvodu sa po apostilovaní dokumentu vyhotovuje úradný preklad, ktorý preloží aj samotný text apostily do jazyka cieľovej krajiny.

Cena sa líši v závislosti od typu dokumentu. Na vrchu tejto postránky sa prekliknite na jednotlivé typy dokumentov, kde sú uvedené ceny za zabezpečenie celého procesu vrátane správnych poplatkov. Pri jednotlivých dokumentoch sú uvedené aj termíny vybavenia.

Štandardné lehoty úradov sú 30 dní, my však väčšinu overení zvládneme za 1-5 dní, v závislosti od typu dokumentu a miesta jeho vydania. Navrhneme najrýchlejší možný postup pre každú situáciu klienta osobitne. Rýchlosť vybavenia závisí od viacerých faktorov.

Rýchlosť vybavenia závisí od typu dokumentu, miesta vydania dokumentu, do akej krajiny sa má použiť, či klient potrebuje aj úradný preklad, či dokument na základe plnej moci budeme pre klienta žiadať atď. 

Áno, doložka apostille aj superlegalizácia sa dáva vo väčšine prípadov na originál dokumentu. 

Dokumenty nám môžete doručiť poštou alebo osobne. Každý pracovný deň od 9:00 – 18:00.

Úradný preklad stojí obvykle 35 EUR / normostrana vrátane DPH (sme platcami DPH).

Doložka apostille alebo superlegalizácia nemá obmedzenú platnosť. V krajine, kde budete mať záujem dokument použiť si však preverte aký starý má byť samotný dokument. Vo väčšine prípadov akceptujú dokumenty, ktoré nie sú staršie ako 6 mesiacov od jeho vydania. Niekedy dokonca maximálne 90 dní. 

Áno, pošlite nám sken dokumentu e-mailom a my Vám zašleme cenovú ponuku.

Vo väčšine prípadov plnú moc nepotrebujeme. Pokiaľ však áno, upozorníme Vás na to vopred. Plnú moc si vypracujeme. 

Apostilovaný / superlegalizovaný dokument si môžete vyzdvihnúť osobne v našej advokátskej kancelárii alebo Vám ho doručíme poštou bezplatne. Cena kuriéra vrámci SR je 30 EUR, doručenie do zahraničia Vám naceníme. 

Príslušnosť úradu sa odvíja od typu a pôvodu konkrétnej listiny. Na rozdiel od iných krajín, na Slovensku nevydáva apostilu jeden univerzálny úrad, ale je rozdelená medzi viaceré inštitúcie (napr. Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR, Ministerstvo školstva, Ministerstvo zdravotníctva, Generálna prokuratúra, krajské súdy či okresné úrady pre matričné doklady).

Ponechajte celý proces na nás – namiesto zisťovania správneho úradu, kupovania kolkov a čakania na úradoch vybavíme kompletne celú apostiláciu aj úradné preklady za vás.

Väčšina úradov má na vybavenie zákonnú lehotu 30 dní, my väčšinu úkonov zvládneme za pár dní, niekedy aj na počkanie.

Dokument nie je možné apostilovať v nasledujúcich prípadoch:

• Krajina určenia nie je členom Haagskeho dohovoru: V takom prípade je potrebná tzv. superlegalizácia (konzulárne overenie cez MZVEZ SR a ambasádu danej krajiny).

• Dokument je poškodený, nečitateľný alebo starý: Doba vydania sa sleduje hlavne pri matričných dokumentoch (rodný list, sobášny list, či úmrtný list), taktiež pri výpisoch z registra trestov či obchodných dokumentoch ako napríklad pri výpise z obchodného registra.

• Ide o súkromnú listinu bez overenia: Apostilu je možné dať len na verejnú listinu alebo na súkromnú listinu s úradne overeným podpisom.

• Komerčné a colné doklady / diplomatické dokumenty: Majú osobitný režim overovania.

Ak si nie ste istí, či je váš dokument možné apostilovať, kontaktujte nás – bezplatne váš doklad posúdime.